メーリングリストの運用ルール

目次

各種メーリングリスト開設の主旨

本後援会では、主催している事業内容の情報共有などを実施するために各種メーリングリストを毎年開設しております。

そのため、メーリングリストの適切な使用にあたり、当後援会では以下の運用ルールを設けます。よくお読みいただきご理解とご協力をお願い致します。

管理対象のメーリングリスト

2022年度は以下のメーリングリストが本運用ルールの適用範囲となります。

メーリングリスト運用ルール

参加資格について

各種メーリングリストは以下の方のみがご参加になれます。

運営委員役員メーリングリスト

運営委員会 役員メンバーのみ

学校行事支援部会-チャレンジウォークメーリングリスト

参加理事のみ

学校行事支援部会-くぬぎだ祭メーリングリスト

参加理事のみ

卒業記念行事部会メーリングリスト

参加理事のみ

安全・安心・効率的に ML を活用して頂くための留意点

参加している一人ひとりが発言内容に責任をもって活用してください。

  • 誹謗中傷をしない
  • チェーンメールを流さない
  • 引用メールには必要な内容にとどめる(引用を重ねると容量が肥大化しすぎるため)
  • 固有の機種のみで使用できる「機種依存文字」、および半角カタカナは使用しない
  • ファイルを添付する場合は、ウイルスに感染したファイルを拡散させぬよう各自留意する
  • ネット上でのエチケットを遵守
  • 不特定多数の方が受信されるため、話し言葉の多用や絵文字・顔文字などは使用しない
  • イベント当日なども含め、早朝・深夜時間帯でメールの発信は行わない
    以下の時間帯を守ってください
    発信可能時間: 6:00~23:00

不適切な運用が見られた場合は、運営委員役員よりメーリングリストの運用を強制的に中断や該当アカウントの送信禁止など実施することがありますので、ご了承のほどお願いいたします。

禁止事項

  • 公序良俗に反する、法令違反行為を目的とした利用
  • 他者の著作権、財産、プライバシーの侵害
  • 企業秘密など第三者に迷惑のかかる恐れのある情報の発信
  • 特定の業者や商品の宣伝促進に関する情報の発信

添付ファイルの扱いについて

1通当たりの容量が大きくなるため、メーリングリストへの投稿に対する写真や文書など各種データファイルの添付は極力ご遠慮ください。

部会などで必要になる場合はできるだけファイルサイズが小さくする・Google Driveなどを用いてリンク先を連絡するなどで対処するようお願いします。

著作権への配慮について

著作権に対して充分にご注意ください。参加者が第三者の著作物および創作物の違法など公表ならびに、複製・変更・翻案または翻訳などの権利侵害を行った場合、当該利用者自身に責任が帰属し、東京高専後援会は一切の責任を負いません。

また万が一、当事者間での著作に関する紛争その他が発生しても、東京高専後援会は一切関知いたしません。利用者は著作権法などの関連法規に定める事項をお守りください。

免責事項

東京高専後援会は、参加者が管理対象のメーリングリスト利用を通じて発生した一切の損害について、いかなる責任も負いません。また、利用者間のメール送受信に関する個別の紛争が発生しても一切関知いたしません。